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医院行文的有关规定

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为了加强医院公文管理，严格公文制发程序，实现医院公文管理规范化，提高公文处理工作的效率和公文的质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的要求，特作如下规定：

一、根据公文的性质，确定发文形式

(一)凡属全院性的，需长期执行的制度、规定、办法及上报文件，均以红头文件形式印发。

(二)各职能科室的临时性通知，经分管院长同意并签字后，以科室名义印发。

二、医院常用公文种类

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定文种，我院常用的公文文种有：

(一)决定：是医院对重大事项或重大工作作出的安排，要求严格执行，做到有令则行，有禁则止。

(二)规定：是对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的有关安排和具体管理措施，要求必须遵照执行。

(三)通报：适用于表彰先进、批评错误、传达精神或者情况。

(四)通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，或传达要求下级机关办理和有关单位需要告知或共同执行的事项。

(五)请示：适用于向上级机关请求批示和批准。

(六)批复：适用于上级机关答复请示事项。

(七)报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问等。

(八)会议纪要：适用于记载和传达会议精神和议定事项。

(九)函：适用于机关之间互相商洽工作、询问和答复问题。

三、公文格式：

医院制发的文件由下列内容构成：

(一)发文单位：应写全称或规范性简称：

(二