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学校年度档案归档细则

第一章总则

第一条为进一步规范学校档案收集、整理、立卷、归档、保管、利用等全流程工作，健全学校年度档案常态化、标准化、规范化归档管理机制，完整留存学校办学治校、教育教学、行政管理、安全后勤等各项工作史料，保障学校档案资料的真实性、完整性、系统性、安全性，充分发挥档案存史、资政、育人、备查的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》《学校档案管理办法》及上级档案管理工作要求，结合学校实际，制定本细则。

第二条本细则适用于学校各职能部门、教学处室、年级组、教研组及全体教职工，涵盖学校年度各类文书档案、教学档案、德育档案、安全档案、人事档案、财务档案、基建后勤档案、专项工作档案、声像电子档案等所有类型档案的年度归档工作，是学校档案整理、年度归档、日常管理、核查考核的刚性依据。

第三条学校年度档案归档工作坚持“全员参与、谁主办谁归档、真实完整、分类规范、按时归集、安全保密、全程可溯”的工作原则，做到年度工作全覆盖、档案资料无遗漏、整理立卷标准化、归档保管规范化。

第四条学校党政办公室为档案工作归口管理部门，负责统筹全校年度档案归档工作、制定归档标准、组织业务指导、审核档案质量、统一立卷归档、库房保管及档案利用；各部门为档案收集整理第一责任主体，负责本部门年度档案资料的日常留存、分类整理、按时移交。

第二章归档责任与分工

第五条实行“部门分工、专人负责、年度