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建设工程档案归档细则

第一章总则

第一条为规范建设工程档案归档工作，保证建设工程档案的真实、完整、可用与安全，充分发挥建设工程档案在城乡建设、工程维修、改造扩建、产权确认及历史考证中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《建设项目档案管理规范》等有关法律法规及标准，结合工程建设实际，制定本细则。

第二条本细则适用于新建、改建、扩建等各类建设工程项目的档案归档管理工作。涵盖从项目立项、审批、勘察、设计、施工、监理、检测至竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的历史记录。

第三条建设工程档案归档工作应遵循“统一领导、分级管理、同步推进、谁形成谁负责”的原则。工程建设各方主体应将档案工作纳入项目建设管理全过程，与工程实体建设同步实施，确保工程档案反映工程建设的真实面貌。

第四条建设工程档案归档应满足完整性、准确性、系统性要求。归档文件材料必须真实反映项目从筹备到竣工的全过程，签字盖章手续完备，且分类科学、编目规范、检索便捷。

第二章归档职责分工

第五条建设单位职责

建设单位是建设工程档案归档的第一责任主体，负责对项目档案工作实行统一管理。具体职责包括：

1.在工程招标及与参建各方签订合同、协议时，应设立专门条款，明确工程档案的编制责任、套数、质量要求、移交期限及违约责任。