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学校介绍信使用管理规定

一、总则

为进一步规范学校介绍信的开具、使用、回收与归档管理，严明用信纪律，杜绝违规用信行为，维护学校对外公务往来的严肃性、规范性和公信力，防范管理风险，保障学校合法权益，结合本校规章制度体系及日常办公实际，制定本规定。

本规定所称学校介绍信，是指以学校名义对外出具、用于公务接洽、事务办理、资格证明、业务对接等用途的专用公务信函。本规定适用于学校各职能部门、年级组、教研组及全体教职工因公使用学校介绍信的各项工作。学校办公室为全校介绍信归口管理部门，统一负责介绍信的申领、审批、开具、登记、回收、归档等全过程管理工作。

二、使用原则

因公专用原则：介绍信仅限学校公务活动使用，严禁用于个人私事、私人事务、非公务接洽，严禁转借他人使用。

一事一信原则：严格执行一事一信、一事一批，单次介绍信仅限对应事项、对应单位、对应时段使用，不得通用、复用、跨事项使用。

据实填写原则：介绍信所有内容必须真实、准确、完整，不得虚构事由、篡改信息、虚开用途。

严禁空白原则：严禁开具空白介绍信、无固定去向、无明确事由的模糊介绍信，杜绝私自留白、事后补填等违规行为。

限时有效原则：介绍信实行有效期管理，超期自动失效，不得继续使用。

三、申请与审批流程

（一）提交申请

教职工因公务需要开具介绍信的，须提前向学校办公室提交书面申请，填写《学校介绍信使用申请表》，详细注明申请部门、申请人、接洽