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高校科研项目结题档案验收管理实施细则

第一章总则

第一条为规范高校科研项目结题档案的验收工作，保证科研档案的完整性、准确性、系统性与安全性，依据《中华人民共和国档案法》《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局令第15号）及《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号），结合本校实际，制定本细则。

第二条本细则适用于本校教职工及科研团队承担的所有纵向科研项目（国家级、省部级、地厅级及校级）和横向技术合同项目结题时的档案验收工作。

第三条科研结题档案验收是科研项目过程管理的末端闭环。其核心目的在于阻断重立项轻结题、重成果轻过程的风险演化路径——若原始实验数据仅散存于个人电脑或学生U盘中，一旦遭遇硬盘物理损坏或人员离职未交接，将导致关键科研数据永久灭失；成果发表后若遭遇同行质疑，缺乏原始仪器图谱与计算过程支撑，将引发学术不端调查甚至撤稿。通过强制性档案验收，确保科研活动全生命周期可追溯。

第二章管理体制与职责划分

科研档案的验收绝不是档案部门的单打独斗，而是科研、财务、档案与二级学院多方权责交织的网格化治理。

第四条档案馆负责全校科研档案验收工作的统筹协调与最终保管，应当提供归档范围指引、预审咨询及库房接收服务。

第五条科研处负责将档案验收纳入结题审批前置条件。未取得档案馆出具的《科研档案验收合格证明》的，科研处不得签发结题批复，财务处不得办理结题经费决算与尾款拨