会议组织与会场管理配套制度.docx

会议组织与会场管理配套制度

本制度适用于本单位各级部门在自有会场、租赁场地举办的各类会议活动，涵盖一类综合性会议、二类专题会议、三类内部例会、视频会议、混合会议、对外接待会议等所有会议形式，是会议组织全流程、会场全周期管理的标准规范，所有涉及会议筹办、会场管理的人员必须严格执行。

一、会议组织全流程管理

（一）会前筹备阶段

1.会议审批管理

按照参会规模、会期、参与对象将会议分为三类，明确对应审批权限：一类会议为参会人数100人及以上、会期1天及以上、外单位参会人员30人及以上的综合性会议，如年度工作会、职工代表大会、大型行业研讨会等，需由主办部门提前7个工作日提交《会议申请审批表》，附完整会