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跨境电商公司物流付款管理流程制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司跨境电商物流付款行为，加强物流成本控制，提高资金使用效率，确保付款过程的合规性、准确性与及时性，保障公司整体运营目标的实现，依据国家相关财经法律法规及公司内部财务管理制度，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有涉及跨境电商业务的物流费用支付管理，包括但不限于国际快递、海运、空运、陆运、海外仓仓储及操作费、目的国清关费、派送费等相关物流服务费用的结算与支付。公司各相关部门及员工在处理物流付款业务时，均须遵守本制度规定。

第三条基本原则

物流付款管理遵循以下原则：

1.合规性原则：严格遵守国家财经纪律及公司财务制度，确保付款行为合法合规。

2.预算控制原则：物流费用支出应在公司核定的预算范围内执行，严禁超预算付款。

3.权责明晰原则：明确各部门及相关人员在物流付款各环节中的职责与权限，确保各司其职，各负其责。

4.审慎性原则：对物流费用的发生、核算及支付进行严格审核，确保票据真实、金额准确、手续完备。

5.效率性原则：在保证合规与安全的前提下，优化付款流程，提高付款效率，保障物流服务的连续性。

第二章组织与职责

第四条物流部门

1.负责物流服务商的甄选、谈判与合同签订，并将正式合同提交财务部门备案。

2.负责物流服务的具体安排，跟踪物流费用的实际发生情况。

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