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学校文书归档管理细则

第一章总则

第一条为规范学校各类文书资料的收集、整理、归档、保管、利用、移交与销毁工作，健全学校文书档案管理体系，保障学校文书档案的完整性、系统性、安全性和有效性，充分发挥文书档案在学校办学治校、行政管理、教育教学、历史留存中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及上级教育主管部门档案管理相关要求，结合学校实际，制定本细则。

第二条本细则适用于学校党政办公室、各职能部门、教学处室、年级组、教研组及各类专项工作形成的公务文书、资料台账、正式文件、会议材料、工作记录等各类文书档案的全过程管理，涵盖纸质文书与电子文书归档管理。

第三条学校文书归档管理坚持真实完整、分类规范、及时高效、安全保密、便于利用、全程可溯的原则，做到应收尽收、应归尽归、整理规范、保管有序，杜绝文书散落、资料遗失、归档滞后、管理混乱等问题。

第四条学校党政办公室为文书归档管理归口部门，负责统筹全校文书档案管理制度落实、文书收集指导、整理归档、保管利用、监督检查、年度归档汇总工作；各部门负责人为本部门文书归档第一责任人，指定专人负责本部门日常文书资料的收集、整理、移交工作。

第二章归档范围

第五条学校文书归档范围为学校履职过程中形成的具有查考、利用、凭证、留存价值的各类文字材料、表单台账、文件资料、电子文稿，主要分为党政管理类、教育教