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纸质资料封存保管执行标准

作为做了十几年档案管理工作的老员工，我见过太多因为封存保管不规范，把本该好好保存的纸质资料毁得一干二净的例子：有工程单位存了十几年的项目底稿，因为随便塞在受潮的地下室，打开全是霉斑根本看不清字；有人事部门把员工档案混装在普通纸箱里，时间长了铁钉生锈把纸张腐蚀出一个个洞；还有单位要查十年前的合同，因为当初封存没做清册，整箱整箱翻了三天都没找到，误了大事。现在都说电子化办公，可重要的原始凭证、历史底稿、涉密文件、珍贵文献，还是得靠纸质封存留底，这个执行标准不是应付检查的空文，都是我们十几年踩坑踩出来的实操规范，从前期准备到后续保管调阅，每一步都有明确要求，接下来我就分环节