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并行工作合理统筹办法

在当下快节奏的工作环境中，不管是项目管理、互联网研发，还是日常行政、商务运营，越来越多的工作需要同步推进，并行开展已经成为常态。我做了近十年的项目协调工作，见过太多人在多任务并行面前手忙脚乱：要么顾此失彼出错漏，要么天天熬夜加班还出不了成果，最后既耽误了工作，又熬坏了身体。其实并行工作不是堆任务比谁能干，核心是合理统筹，只要找对方法，完全可以做到有条不紊、多任务齐头并进。结合我这些年踩过的坑、积累的经验，我从三个层面梳理一套可落地的并行工作合理统筹办法。

1并行工作启动前的梳理盘点：统筹的基础前提

很多人一接到多个任务，第一反应就是立刻开干，拿到哪个做哪个，结果做着做着就发现任务绕在一起，资源冲突、顺序错了，一切都要推倒重来，浪费了大把时间。想要统筹好并行工作，第一步必须沉下心把所有任务梳理盘点清楚，这一步省不得，省了后面要吃大亏。

1.1全量拆解分类所有待办任务

梳理的第一步就是把所有要做的任务都列出来，再拆解到最小可执行单元，绝对不能把大任务裹在一起。比如你同时要做“活动策划”和“季度工作总结”两个大活，不能只写个任务标题就完事，要把它拆成一个个能独立推进的小单元：活动策划可以拆成确定活动主题、对接场地、联系供应商、设计宣传物料、邀约参与人员，每个小单元都能单独安排时间推进；季度总结也能拆成整理数据、梳理成果、写初稿、调整格式，每个小单元的完成时间最好