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新供货商资质审核通报函通用6篇

新供货商资质审核通报函第（1）篇

尊敬的XX公司：

根据我方与贵司签订的《供货合同》及相关采购流程规范，现就贵司提交的供货商资质审核材料进行确认与反馈。根据我方审核流程，贵司提交的资质资料需经我方专业审核团队进行合规性、有效性及完整性核查，以保证其符合我方采购标准与行业规范。

现将审核情况通报

1.资质文件完整性：贵司提交的供货商资质文件齐全，包括但不限于营业执照、税务登记证、法人代表证件号码明、产品认证证书、安全生产许可证等，均符合我方采购要求。

2.资质有效期：所有资质文件均在有效期内，未发觉过期或变更信息，且无任何违法违规记录。

3.资质合规性：经我方审核，贵司资质符合我方采购标准，具备合法经营资格，能够保障我方采购项目的质量与安全。

4.存在问题：贵司在提交的资质材料中，未提供近三年内相关产品的合格检测报告，且未加盖公章，导致材料存在瑕疵，影响我方采购流程。

为保证采购流程顺利进行，我方特此函告贵司，要求贵司于2025年4月15日前补齐上述缺失材料，并提交加盖公章的完整资质文件。逾期未提交，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停供货资格、终止合同等。

感谢贵司对我方工作的理解与支持，也希望贵司在今后的合作中继续给予我方信任与配合