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车辆证件管理工作办法

我在单位后勤车辆管理岗干了快十年，大大小小的状况见了不少：有驾驶员把行驶证揣自己兜里离职带走，找不到证耽误应急出车的；有忘了年检过期上路，被扣分罚款不说还耽误了项目对接的；还有把登记证书（大绿本）放自己家，搬家的时候弄丢，补证跑了三趟车管所才办下来的。说白了，车辆证件管理看起来是管好几张纸的小事，可真出了问题，既耽误单位的正事，也闹得经办人烦心。为了规范本单位所有车辆的证件管理，明确各方责任，避免不必要的损失，保障车辆合法合规上路、各项工作有序开展，结合我们多年实际管理经验，制定本办法。

1总则

1.1制定目的

本办法的核心目的不是定规矩约束大家，而是把过往踩过的坑整理成可遵循的流程，从根源上减少证件遗失、过期漏检、管理混乱等问题，既保障单位资产合规管理，也帮大家省下去补证跑手续的时间精力，让大家用车更省心。

1.2适用范围

本办法适用于本单位所有纳入管理的车辆，包括单位统一采购的公务车辆、挂靠单位运营的车辆、经单位备案同意的私车公用车辆，所有涉及上述车辆证件的建档、保管、领用、更新、补办等工作，全部按照本办法执行。

1.3管理原则

我们遵循“统一建档、分工负责、安全规范、便民高效”的原则：所有车辆信息统一归档管理，避免各自为政找不到记录；谁使用谁负责，把责任落实到人；既要符合管理规范，也绝不搞形式主义卡流程，能简化的尽量简化，能帮大家办的我们管理部门