企业印章管理使用制度.docxVIP

企业印章管理使用制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范企业各类印章刻制、备案、保管、授权、使用、外带、移交、封存、销毁全流程管理，明确各岗位权责，防范印章滥用、私用、盗用、冒用带来的法律风险、经营风险与声誉风险，保障企业合法权益、经营安全与资产安全，实现印章管理标准化、规范化、法治化、可追溯、可追责，结合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国电子签名法》及行业监管要求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于企业总部、各职能部门、各业务板块、分支机构、项目主体及下属全资、控股、参股公司（以下统称“公司”）。覆盖公司全部纸质印章与电子印章，涵盖印章刻制、备案启用、日常保管、审批使用、外出携带、借用移交、作废封存、注销销毁、台账归档、监督检查、责任追究等全部管理环节。公司全体员工、授权经办人、印章保管人、各级审批负责人必须严格遵照执行。

1.3核心管理原则

统一归口、分级授权：行政部为印章归口管理部门，各类印章分类分级管控，按权限审批、按岗位授权，严禁越权用印。

审用分离、专人专管：审批权与保管使用权分离，印章实行专人保管、专柜存放、专账登记，杜绝一人全流程把控。

事前审批、全程留痕：所有用印行为必须履行审批流程，无审批、无登记、无台账不予用印，实现每一次用印可追溯、可核查、可追责。

专章专用、严禁混用：各类印章严格限定使用范围，不得跨场景、跨用途混用、乱用。

风险可