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废弃软件许可协议销毁通知通用4篇

废弃软件许可协议销毁通知第1篇

尊敬的合作伙伴：

贵司在与我司合作过程中，曾涉及若干软件许可协议的使用及管理事宜。根据我司内部规定，为保证软件资源的合理使用与信息安全，现就相关软件许可协议的销毁事宜通知

一、协议背景

我司与贵司于____年____月____日签署的《____软件许可协议》（以下简称“协议”），已履行完毕相关条款，协议中约定的软件使用权限及数据访问权限均已终止。根据协议规定，相关软件许可协议应于____年____月____日前完成销毁处理，以保证信息不被滥用或泄露。

二、销毁要求

1.贵司须在_____年____月____日前，将协议文本及配套的授权文件（如电子签章文件、授权证书等）提交至我司指定的销毁处理机构进行销毁。

2.请在销毁过程中保证所有文件内容已彻底清除，不得保留任何可追溯的电子或纸质版本。

3.若贵司因特殊原因无法在规定时间内完成销毁，应提前向我司提交书面说明，经双方协商后另行安排销毁时间。

三、注意事项

1.请贵司严格遵守销毁流程，保证所有资料在销毁前已按照我司要求完成归档及备份。

2.若贵司在销毁过程中遇到任何问题，可联系我司指定联系人进行沟通处理。

我们理解贵司在合作过程中所付出的努力，也期待在未来的合作中