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工作群内部信息保密管理规定

第一章总则

1.1目的与依据

为适应数字化办公环境下的信息安全管理需求，规范公司内部各类即时通讯工具工作群（以下简称“工作群”）的使用行为，防止敏感信息、商业秘密及核心数据通过工作群渠道泄露、流失或被违规使用，保障公司信息安全，维护公司合法权益及竞争优势，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司内部《信息安全管理制度》等相关法律法规和规章制度，特制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、劳务派遣人员、顾问及因业务需要接入公司工作群的外部人员。公司所有基于企业微信、钉钉、飞书、微信、QQ等即时通讯工具建立的工作群，均纳入本管理范畴。

1.3管理原则

工作群信息保密管理遵循“涉密不上网、上网不涉密”、“谁建群谁负责、谁管理谁负责”、“业务需要最小化”及“全程可追溯”的原则。所有员工在使用工作群进行信息交互时，必须严格遵守保密义务，对因工作原因知悉的内部信息承担保密责任。

第二章术语与定义

2.1工作群

指公司员工为履行工作职责、开展业务协作、进行项目沟通等目的，利用各类即时通讯软件组建的群组。包括但不限于部门群、项目群、临时沟通群、跨部门协作群及包含外部客户的业务群等。

2.2内部信息

指公司在生产经营、管理活动、技术研发、市场开拓等过程中产生、采