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物业工程签证审核台账规范

一、总则

（一）编制目的

为规范物业服务企业工程签证管理流程，统一工程签证审核标准，建立可追溯、可核查、可统计的签证管理体系，严控物业维修、改造、新增工程的成本支出，保障项目工程质量，规避合规风险与经济风险，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于物业服务企业承接的所有住宅项目、商业综合体、写字楼、产业园区等物业业态下，所有合同外工程签证的申报、审核、归档、统计全流程管理，包含但不限于：物业公共区域设施设备应急维修工程、开发商遗留问题整改工程、业主满意度提升改造工程、物业配套功能新增工程、合同约定外的甲方委托工程等各类现场签证。

（三）核心定义

1.物业工程签证：指物业工程项目实施过程中，因合同范围外新增工作、现场条件变化、设计变更、应急需求等原因，导致合同价款调整、工期调整的现场确认文件，是工程结算价款调整的核心依据。

2.审核台账：对所有工程签证从申报到结算全流程信息进行统一登记、动态更新、分类管理的标准化电子+纸质台账，是成本管控、审计核查、纠纷处理的核心档案载体。

二、签证审核台账的基础框架与基础信息登记规范

（一）台账基础信息栏设置要求

台账分为电子台账（建议使用Excel或企业物业ERP系统建立）与纸质备案台账两类，电子台账需包含以下核心栏目，不得缺项：

序号

基础信息类别

登记要求与填写规范

备注

1

签证唯一编码

编码规则为「项目简