(新)会议承办协议书.docxVIP

(新)会议承办协议书

甲方（委托方/会议主办方）：统一社会信用代码：[]，住所地：[]，法定代表人/负责人：[]，联系电话：[]。

乙方（承办方）：统一社会信用代码：[]，住所地：[]，法定代表人/负责人：[]，联系电话：[]。

为保障[具体会议全称]顺利举办，明确双方权利义务，甲方委托乙方承办本次会议全流程相关服务事宜，经双方平等协商，达成如下协议，以资共同恪守。

1.会议基础信息

1.1会议正式名称：[]

1.2会议举办时间：[]年[]月[]日至[]年[]月[]日，参会人员报到时间为[]年[]月[]日[]时至[]时

1.3会议举办地点：[]（含具体场地名称、详细地址）

1.4预计参会规模：[]人，浮动范围不超过±[]%

1.5会议核心主题：[]

2.乙方承办服务内容

2.1场地与布置服务：租赁符合会议规模要求的主会场、分会场、签到区、休息区、用餐区等场地，负责会议背景板、指示标识、桌椅、音响、投影、灯光等设备的采购、搭建、调试、维护及会后拆除清运工作。

2.2参会人员服务：负责参会嘉宾、代表的签到登记、会议资料发放、住宿预订协调（如需）、餐饮配套保障（含正餐、茶歇、欢迎晚宴等，如需）及接送站/机服务（如需）。

2.3会议执行服务：协助甲方确认最终会