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集团公司档案管理办法

第一章总则

第一条为规范集团公司档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合集团实际，特制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指集团公司及各子公司在生产经营、管理、研发、建设等各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案管理是集团公司管理工作的重要组成部分，各级单位和全体员工均有保护档案的义务。档案工作实行统一领导、分级管理的原则，确保档案工作规范有序开展。

第四条本办法适用于集团公司总部及各子公司（以下统称“各单位”）的档案管理活动。各单位可依据本办法，结合自身特点制定相应的实施细则。

第二章档案管理机构与职责

第五条集团公司综合管理部门是档案工作的归口管理部门，负责统筹规划、组织协调、监督指导集团及各单位的档案工作。其主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及上级部门关于档案工作的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善集团档案管理规章制度和工作标准；

（三）组织开展档案业务培训和学术交流活动；

（四）监督检查各单位档案工作的落实情况；

（五）负责集团总部重要档案的接收、整理、保管、利用和鉴定销毁工作。

第六条各子公司应明确档案管理部门或指定专人负责本单位的档案管理工作，接受集团综合管理部门的业务指导和监督，并定期向集团报送档案工作情况。