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- 2026-08-20 发布于云南
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多功能室管理制度
一、总则
第一条为规范多功能室的管理与使用,保障各项活动有序、高效、安全开展,充分发挥其资源效益,营造良好环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位(或机构,下同)多功能室的所有使用、管理及相关活动。凡使用多功能室的部门、团队及个人,均须严格遵守本制度规定。
第三条多功能室管理遵循“统一调度、规范使用、谁用谁负责、安全第一”的原则,旨在为各类会议、培训、研讨、文化活动等提供优质服务。
二、管理部门与职责
第四条本单位行政部(或指定其他部门,下同)为本单位多功能室的归口管理部门,负责多功能室的日常管理、维护、协调及制度执行监督。
第五条管理部门主要职责包括:
1.受理和审批多功能室使用申请,统筹安排使用计划。
2.负责多功能室内设施设备的日常检查、维护保养及故障报修。
3.保障多功能室基本清洁卫生,定期进行环境整理。
4.监督使用单位(或个人)遵守本制度,对违规行为予以制止和处理。
5.负责多功能室使用登记、耗材管理及相关档案建立。
6.组织开展对多功能室使用和管理的宣传、指导工作。
三、使用管理
第六条使用申请与审批:
1.凡需使用多功能室的部门或个人,应提前向管理部门提交书面或线上使用申请,说明使用事由、日期、具体时段、参与人数及所需设备等信息。
2.管理部门根据多功能室使用情况及申请先后顺序进行审批,并及时反馈审
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