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公司印章管理制度

一、总则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为确保公司印章使用的安全、规范、有效，维护公司的合法权益，杜绝各类潜在风险，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的所有印章管理行为。

二、印章的种类与管理职责

公司印章主要包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他经公司批准刻制的专用印章（如人事专用章、项目专用章等）。各类印章的界定及使用范围由公司根据实际业务需要另行明确。

公司印章实行统一管理、分级负责的原则。行政部（或指定综合管理部门，下同）为公司印章的归口管理部门，负责公司各类印章的刻制、登记、备案、保管、缴销等全过程管理，并对印章使用的合规性进行监督检查。各业务部门应配合行政部做好本部门相关业务用印的申请与审核工作。

三、印章的刻制与启用

公司各类印章的刻制均须由需求部门提出申请，经行政部审核并报公司相关领导批准后，由行政部统一到公安机关指定的正规刻章单位办理。任何部门或个人不得擅自刻制公司印章，一经发现，将追究相关人员的责任。

印章刻制完成后，行政部应进行登记备案，详细记录印章的名称、样式、刻制日期、用途等信息，并留存印模。新印章启用前，应由行政部发布启用通知，明确启用日期及使用范围，方可正式使用。

四、印章的保管

印章保管是