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信息化项目竣工档案整理归档工作指南

为规范信息化项目竣工档案管理工作，确保项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥档案在项目建设、运维、审计及后续系统升级中的支撑作用，特制定本工作指南。本指南适用于所有利用信息技术实施的新建、改建、扩建的信息化项目，涵盖从项目立项到竣工验收全过程所产生的各种载体形式文件的收集、整理、归档工作。

第一章总则与工作原则

信息化项目竣工档案是项目建设全过程的真实历史记录，是项目成果的重要组成部分。与传统的建设工程档案相比，信息化项目档案具有数字化程度高、版本更新快、软硬件依赖性强、非纸质文件占比大等特点。因此，在档案管理工作中必须遵循以下原则：

1.全过程管理原则

档案管理应贯穿于项目建设的全生命周期，包括立项、招投标、需求分析、设计、开发（实施）、测试、试运行、验收及运维交接等各个阶段。项目管理人员应将档案工作纳入项目计划，明确各阶段的档案收集任务，实行同步管理，确保文件材料的产生、流转与项目建设进度保持一致，避免因人员流动或时间推移导致文件缺失。

2.真实性完整性原则

归档的文件材料必须真实反映项目建设的实际情况，内容不得篡改、伪造。对于电子文件，应确保其元数据完整，能够证实文件的形成背景、修改历史和责任人。凡是反映项目建设重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，均应收集齐全，做到“一项一卷”，内容完整，涵盖项目建设的方方面面。