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安全生产文件档案管理制度

前言

安全生产文件档案是企业安全生产工作的真实记录与重要依据，它承载着企业安全管理的经验、教训、规范与成果。建立并严格执行一套科学、系统的安全生产文件档案管理制度，不仅是企业落实安全生产主体责任、提升安全管理水平的内在要求，也是应对各类检查、事故调查、责任追溯以及持续改进安全绩效的基础保障。本制度旨在规范公司安全生产文件档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用与销毁等环节，确保档案的完整性、准确性、安全性和可追溯性，为公司的安全生产形势持续稳定向好提供有力支撑。

第一章总则

一、目的与依据

为规范公司安全生产文件档案管理工作，确保安全生产相关文件资料得到有效管理和利用，依据国家有关安全生产法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门、各生产单位及所有与安全生产工作相关的文件档案管理活动。

三、定义

本制度所称安全生产文件档案，是指公司在安全生产管理过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。包括但不限于法律法规、标准规范、管理制度、操作规程、会议纪要、培训记录、检查记录、隐患整改资料、事故报告与处理材料、应急演练资料、特种设备档案、劳动防护用品管理记录等。

四、管理原则

安全生产文件档案管理遵循“统一领导、分级负责、真实准确、完整规范、安全保密、便于利用”的原则。

第二章管理机构与职责

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