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公关部媒体对接出差报告及行程通知函(2篇)

公关部媒体对接出差报告及行程通知函第（1）篇

尊敬的____：

本公司已于____年____月____日安排公关部人员____（姓名）前往____（联系地址）开展媒体对接工作，具体行程安排

出发时间：____年____月____日____时

抵达时间：____年____月____日____时

抵达地点：____（联系地址）

行程安排：

1.上午：前往____（联系地址）进行媒体接待，与相关媒体进行会面并洽谈合作事宜；

2.下午：在____（联系地址）开展媒体采访活动，保证报道内容符合公司宣传口径；

3.晚上：在____（联系地址）进行简要总结会议，汇报对接情况并确认后续工作安排。

行程细节：

交通方式：公司将安排专车接送，具体车辆信息为____（车牌号）；

住宿安排：在____（联系地址）安排标准酒店，具体酒店名称为____（酒店名称）；

餐饮安排：每日安排定点餐厅，提供中餐及晚餐，具体餐厅名称为____（餐厅名称）；

通讯联络：联系人____（姓名）电话为____（电话号码），电子邮箱为____（电子邮箱）；

行程确认：请于____年____月____日前确认行程，以便安排相关接待事宜。

本行程为正式安排，如有变动将另行通知。请予以配