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建设工程项目收集整理档案管理制度

第一章总则

第一条为规范公司建设工程项目档案的收集、整理、归档与管理工作，确保工程项目档案的真实、完整、系统和安全，充分发挥档案在工程建设、运营维护及后续项目中的参考利用价值，依据国家相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新建、改建、扩建的建设工程项目（以下简称“工程项目”）从项目立项到竣工验收及后续评估等全过程所形成的各类档案资料的管理。公司各部门、参与项目建设的各参建单位（包括勘察、设计、施工、监理、咨询等）均须遵守本制度。

第三条工程项目档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、全程跟踪、规范整理、安全保密、有效利用”的原则。档案工作应与项目建设同步进行，做到项目前期有方案、建设过程有记录、竣工之时有归档、后续利用有保障。

第二章档案的收集范围与要求

第四条档案收集范围应覆盖工程项目建设的各个阶段，主要包括但不限于以下内容：

1.项目前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、环境影响评价报告、土地使用相关文件、规划许可、招投标文件及中标通知书等。

2.勘察设计文件：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、设计基础资料、初步设计文件、技术设计文件、施工图设计文件、设计变更及洽商记录等。

3.施工技术文件：施工组织设计、施工方案、开工报告、技术交底记录、测量放线记录、原材料及构配