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学术会议参与确认函[3篇]

学术会议参与确认函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

您好！

感谢您对____学术会议的关注与支持。经过我方的慎重考虑，现就贵方于____年____月____日举办的____学术会议的参与事宜予以确认。

本次会议将围绕____（会议主题）展开，预计参会人数约____人。会议地点位于____（具体地点），会期预计为____（会期时间）。根据会议安排，我方将派出____（人员姓名）同志参加此次会议。

为保证会议顺利进行，现将以下具体事宜予以确认：

1.参会人员：____（人员姓名）

2.参会时间：____（会期时间）

3.参会费用：____（费用金额及支付方式）

4.交通及住宿安排：____（交通、住宿安排及费用承担方）

为保证我方顺利参会，烦请您在收到此函后____（回复截止日期）内确认以上事宜，并提供以下信息：

1.参会人员姓名及联系方式

2.交通、住宿预订信息

3.其他特殊需求（如有）

请您在确认后，将相关文件及费用支付凭证发送至____（电子邮箱），以便我方做好后续安排。

感谢您对我们工作的支持与配合，期待在____学术会议上与您共同交流、分享经验。

顺祝商祺！

公司名称______

姓名_