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公司采购流程管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购物资及服务的质量，防范采购过程中的风险，确保公司资产安全和经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、固定资产、服务类项目等的采购。特殊采购项目如涉及保密或有专门规定的，可在本制度框架下另行制定补充细则。

（三）基本原则

1.合规性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及公司内部规章制度，确保程序合法、规范。

2.经济性原则：在保证质量和服务的前提下，力求以最合理的成本获取所需物资和服务，追求性价比最优。

3.透明性原则：采购过程应公开、透明，关键环节需有记录可查，接受监督。

4.效益性原则：采购活动应符合公司整体发展战略和经营目标，注重采购的及时性和有效性，提升公司运营效益。

5.廉洁性原则：采购人员应恪守职业道德，廉洁自律，杜绝任何形式的不正当利益输送。

二、采购流程

（一）采购需求的提出与审批

1.需求提出：各部门根据实际业务需要，填写《采购申请表》，详细列明采购物资或服务的名称、规格型号、数量、质量要求、预估单价、预估总金额、建议供应商（如有）、期望交付日期及其他特殊要求。需求提出部门负责人应对需求的真实性、必要性