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档案收集制度

一、总则

档案收集工作是档案管理的首要环节，是档案业务建设的基础，直接关系到档案的完整与安全，以及后续开发利用的成效。为规范本单位档案收集工作，确保档案材料的真实、完整、系统和安全，有效地为各项工作服务，依据国家有关档案法律法规及相关行业标准，结合本单位实际，特制定本制度。

本制度适用于本单位各部门、各层级以及全体员工在公务活动中形成的各类档案材料的收集与归档管理。档案收集工作遵循统一领导、分级负责、及时准确、规范有序的原则，确保应归档的档案材料无遗漏、无破损、无泄密。

二、档案收集范围与要求

（一）档案材料的形成与积累

各部门应建立健全文件材料的形成、积累和整理制度。业务活动中产生的各类文件材料，均应由相关岗位人员负责及时收集、整理和保管，确保文件材料的连续性和完整性。任何人不得私自占有、隐匿、销毁或拒绝归档属于归档范围的文件材料。

（二）归档范围

本单位在各项工作中形成的，具有查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围。主要包括但不限于：

1.文书档案：各类决议、决定、命令、指示、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要、工作要点、总结、计划、合同、协议、调研材料、统计报表等。

2.业务档案：在各项主营业务活动中形成的，反映业务开展过程、成果、问题及处理情况的专业性文件材料。

3.会计档案：会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

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