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财务共享服务中心差旅费用管理与票务预订流程实习报告

一、实习基本信息

实习生姓名：张晓明

学号：XXXX

实习单位：中兴通讯财务共享服务中心

实习岗位：财务助理（差旅模块）

实习时间：2024年7月1日—2024年9月30日

二、财务共享服务中心简介

中兴通讯财务共享服务中心（FSSC）于2019年成立，全面负责集团范围内财务核算、费用报销、税务管理及报告编制等职能。服务范围覆盖国内5大区域、12个子公司，单月处理差旅申请超5,000笔，年均费用支出约3.2亿元。

三、差旅费用管理系统架构

模块

功能说明

服务范围

费用标准管理

基于国家发改委规定的8市/省区分档标准制定

全国31个省市

电子发票识别

OCR自动识别抬头、税率、金额信息

支持增值税专票、普票

报销系统机制

Web报销平台+移动端APP

PC端/移动设备

审批流程

三级审核：部门主管→FSSC→财务总监

涉及金额≤5000元/单

四、票务预订流程详解

1.机票预订机制

官方渠道预订（财务平台）

订票方式

预订系统

费用标准

承接方

企业公务票

携程商旅平台（B2B协议价）

95折

中银航空

个人渠道票

百度机票、携程APP

市场最优价

南航/国航

预订标准限制

商务舱需经三级审批，单程≥800元需OA报备

飞机延误保障额度：境内500元/人次，国际800元/人次

票务变更：重新预订需同步提交新行程单至FSSC备案