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2026年档案管理月度自查工作规划

一、自查工作总体目标

以《档案法》（2020修订版）、《机关档案管理规定》《电子档案管理办法》为核心依据，严格落实本单位《档案分类管理细则（2025版）》《档案安全风险防控手册》要求，通过每月常态化自查，实现档案收集完整率、归档准确率、电子档案可读率、安全隐患整改完成率4项核心指标均达100%，年度存量档案数字化率较上年提升8%，确保档案管理全流程合规、实体与信息双安全，充分发挥档案服务单位业务、支撑决策、留存历史的核心价值。

二、月度自查责任分工

成立档案自查工作专班，实行“分级负责、岗责匹配、闭环追溯”的责任体系，具体分工如下：

1.专班组长（档案分管领导）：负责审批月度自查方案、复核自查报告、督办重大隐患整改，对自查工作整体有效性负领导责任，每月至少参与1次现场抽查，抽查覆盖比例不低于30%的档案类别。

2.专职档案员（2名）：牵头实施全流程自查，负责统筹各部门兼职档案员协同工作，梳理问题清单、制定整改台账、汇总自查数据、撰写月度报告，对自查数据真实性、问题排查全面性负直接责任。

3.各部门兼职档案员（共11名，覆盖所有业务及行政部门）：负责本部门待归档材料预自查、配合专职档案员完成本部门归档材料核验、落实本部门职责范围内的问题整改，对本部门提交档案的完整性、准确性负首要责任。

4.信息技术支撑岗（1名）：负责电子档案管理系统、存储