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精确发货信息同步及收货无误签收确认信3篇范文

精确发货信息同步及收货无误签收确认信篇1

尊敬的_____:

您好！

我司谨此函告，关于近期订购的货物，已按照约定时间完成发货，并已同步至贵方系统。为保证货物交接无误，现就发货信息及收货确认事宜作如下说明：

1.发货信息

本次发货共计______件，货物编码为______，货号为______，发货日期为______年____月____日，发货地址为______。所有货物均在运输过程中保持完好，无损坏、遗失或渗漏现象。

2.收货确认

贵方已接收上述货物，收货人姓名为______，联系方式为______，收货地址为______。请贵方确认货物收货无误，并在收到货物后______个工作日内签署收货确认单，以便我司及时更新物流信息并办理相关结算手续。

3.注意事项

请贵方在收到货物后，务必核对货物数量、品名、规格与订单明细一致，并在签收单上签字确认。若发觉货物与订单不符或存在质量问题，敬请及时与我司联系，以便我们共同协商解决。

我司期待贵方尽快完成收货确认，以保证物流流程顺利进行。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系，联系方式为______（______，邮箱：______）。

此致

敬礼！

______公司

______年____月____日