《人事档案管理办法》.docxVIP

第一章总则

第一条目的与依据

为规范人事档案管理工作，提高人事档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保人事档案的真实、完整、安全和有效利用，根据国家有关法律法规及相关政策，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条定义与适用范围

本办法所称人事档案，是指单位在招录聘用、考察考核、职务任免、职称评聘、教育培训、工资调整、党团建设、奖励处分等工作中形成的，反映个人政治思想、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的，以文字、图像、声像等不同形式记录下来的历史材料。

本办法适用于本单位所有在编在岗人员、离退休人员以及单位按规定管理人事档案的其他各类人员。

第三条管理原则

人事档案管理遵循以下原则：

（一）党管干部、党管人才原则，确保人事档案工作的正确方向。

（二）统一领导、分级负责原则，明确管理职责，层层落实责任。

（三）真实准确、完整规范原则，保证档案材料的质量。

（四）安全保密、依法利用原则，维护档案的安全性和严肃性，保障个人合法权益。

（五）科学管理、服务发展原则，提升档案管理效能，服务于单位人才队伍建设和各项事业发展。

第四条管理机构与职责

单位人力资源部门是人事档案管理的职能部门，负责统筹规划、组织实施和监督检查本单位的人事档案管理工作。具体职责包括：

（一）贯彻执行国家和上级有关人事档案工作的方针政策和法规制度。