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档案销毁审核操作规范

我从事档案管理工作快二十年了，见过太多因为档案销毁审核不规范引发的问题：小到错销毁了群众需要用到的证明材料，给个人和单位都惹来一堆麻烦，大到涉密档案违规流出，引发信息泄露的重大事故。所以一套严谨清晰的档案销毁审核操作规范，从来不是纸上谈兵的条条框框，是我们一线档案人天天要用的工作准则，也是守好档案安全的最后一道闸门。本文结合我多年的实操经验，把档案销毁审核全流程的规范要求整理清楚，给同行们做个参考。

1档案销毁审核的前期准备工作

档案销毁审核不是上来就批签字，前期准备做足了，才能避免后续出乱子，这是整个流程的基础，千万不能省步骤。

1.1销毁范围的初步筛查

初筛是把好销毁的第一道关口，必须先明确什么能进清单、什么绝对不能进。

1.1.1明确符合销毁条件的档案范围

按照档案管理的通用规定，初步可以纳入销毁清单的档案主要分五类：一是保管期限已满，经过初步判断确认没有继续保存价值的；二是档案本身已经严重破损、霉变，完全没有修复可能，同时也没有其他备份留存必要的；三是单位各项工作中产生的重复文件、多余副本，比如同一份正式文件打印了多份，已经留存了盖章原件，多余的副本就可以纳入销毁；四是已经撤销或者合并的部门留下的，和当前单位业务没有关联，也没有史料研究价值的档案；五是过期的临时档案，比如已经办结的短期活动、临时项目产生的，后续没有任何利用需求的材料。

1.1.2