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审批新产品购买支付流程联系函(4篇范文)

审批新产品购买支付流程联系函第（1）篇

尊敬的采购部门负责人：

您好！

我谨代表我们公司就即将启动的新产品购买事宜，向您发出此函，旨在详细阐述支付流程，并就相关事项进行沟通。

近期，我们公司针对市场调研和客户反馈，决定引进一批先进的生产设备。这些设备将有助于提高我们的生产效率和产品质量，从而更好地满足客户需求。经过严格的筛选和评估，我们最终确定与贵司合作，购买型号为ABC1200的生产线。

根据双方之前的协商，本次购买支付流程的具体安排：

1.确认订单：我司将在______（日期）前将正式订单发送至贵司电子邮箱______。

2.发送合同：贵司收到订单后，请于______（日期）前，将合同文本发送至我司电子邮箱______。

3.签署合同：我司将在收到合同文本后______（工作日）内完成合同签署，并将签署后的合同扫描件发送至贵司电子邮箱______。

4.支付款项：合同签署后，我司将在______（日期）前，按照合同约定支付首批款项，金额为______元。

5.发货及验收：贵司收到款项后，请于______（日期）前安排发货，我司将指定专人进行收货及验收。

6.后续支付：货物验收合格后，我司将按照合同约定，在规定时间内支付剩余款项。