新闻发布会筹备会议通知范文.docxVIP

关于召开“[此处填写活动/事件名称]”新闻发布会筹备工作会议的通知

各相关部门及筹备组成员：

为确保“[此处填写活动/事件名称]”新闻发布会（以下简称“发布会”）的顺利召开，高效统筹各项筹备工作，明确任务分工，协调解决筹备过程中可能出现的问题，经研究决定，召开发布会筹备工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

[XXXX年XX月XX日]（星期X）下午[XX时XX分]

二、会议地点

[公司/单位名称][会议室具体名称，如：X楼XX会议室]

三、参会人员

1.发布会筹备工作领导小组主要成员；

2.各相关部门负责人（如：公关部、市场部、行政部、法务部、技术部等，可根据实际情况增删）；

3.筹备工作具体执行人员。

四、会议主要议程

1.通报筹备工作进展情况：由筹备组牵头人简要介绍发布会当前整体筹备进度，包括已完成事项、正在进行事项及下一步计划。

2.审议发布会核心要素：

*讨论并确定发布会主题、议程安排及主要发布内容；

*审议发布会整体视觉形象设计方案（如主视觉、背景板、邀请函等）。

3.研究嘉宾与媒体邀请方案：

*通报拟邀请的重要嘉宾名单及邀请进展；

*讨论媒体邀请范围、名单及邀请方式，明确媒体对接责任人。

4.部署现场组织与保障工作：

*场地布置方案及物料准备情况（签到区、主会场、媒体工作区、茶歇区等）；

*技术