意向书谈判预备会议邀请函[3篇].docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

意向书谈判预备会议邀请函[3篇]

意向书谈判预备会议邀请函篇1

尊敬的____：

我司诚挚邀请您参加即将举行的意向书谈判预备会议。本次会议旨在就双方合作事宜进行深入探讨，为即将到来的正式谈判做好充分准备。

一、背景与目的说明

我国____行业的快速发展，为了进一步拓宽合作渠道，提升市场竞争力，我司决定与贵司进行深入合作。为保证双方在合作过程中能够有效沟通、达成共识，特举办本次预备会议。

二、具体事项详细描述

1.会议主题：意向书谈判预备会议

2.会议时间：____年____月____日（星期一）上午9:0012:00

3.会议地点：____（具体地址）

4.参会人员：

我司：____（姓名）、____（姓名）

贵司：____（姓名）、____（姓名）

5.会议议程：

（1）双方就合作意向进行初步交流

（2）就意向书中的主要条款进行讨论

（3）确定正式谈判的时间及地点

（4）安排后续沟通事宜

三、数据事实支撑

为保障本次会议的顺利进行，我司已就相关事宜进行了充分准备，包括：

1.提前收集并整理了双方合作所需的相关资料

2.指定专人负责会议筹备及现场协调工作

3.安排了专业的会议场地及设备

四、明确的行动建议或要求

请您于____年____月____日前回复本邀请函，确认是