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展销会订货会议室协议

甲方（出租方）：[展销会主办方/场地运营公司名称]

乙方（承租方）：[订货方名称]

鉴于乙方因展销会订货活动需求，需租赁甲方提供的会议室，双方经友好协商，就会议室租赁事宜达成如下协议：

一、租赁标的

1.1甲方将位于[展销会举办地址]XX展区XX层XX号会议室出租给乙方使用，该会议室建筑面积为XX平方米，配套设施包括：高清投影仪1台、无线麦克风2支、可容纳XX人的会议桌椅套装、高速无线网络、空调系统及基础照明设备。

1.2甲方需确保上述设施在租赁期间处于正常可使用状态，若出现故障应在接到乙方通知后2小时内安排维修（因乙方人为损坏除外）。

二、租赁期限

2.1租赁时间为202X年X月X日XX时至XX时（含布场及撤场时间：布场为202X年X月X日XX时至XX时，撤场为202X年X月X日XX时至XX时）。

2.2乙方不得提前占用或延迟撤场，若超出约定时间，需按本协议第三条约定支付超时费用。

三、费用及支付方式

3.1会议室租金总额为人民币______元（大写：______圆整）。

3.2乙方应在协议签订后3个工作日内支付租金的30%作为定金（人民币______元）；剩余70%租金需在租赁开始前3个工作日内一次性付清。

3.3乙方需支付押金人民币______元，用于担保设施完好及费用结清。租赁结束后，经甲方验收无设施损坏且费用全部结清的，押金于7个工作日内无息退还。