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学校信息化档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范学校信息化档案全生命周期管理，统一信息化纸质档案、电子档案、项目档案、系统运维档案的归集、整理、归档、保管、利用、销毁标准，保障学校信息化档案真实、完整、可用、安全，实现档案管理标准化、数字化、规范化、可追溯化，充分发挥信息化档案在校园建设、资产管理、安全溯源、复盘整改、备查取证中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理办法》《教育信息化技术标准》《学校档案管理规范》等法律法规及行业标准，结合学校智慧校园建设及信息化管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校所有信息化类档案资料，涵盖全校各部门、各信息化项目、各智慧系统运行过程中形成的纸质档案与电子档案。主要包括信息化项目建设档案、软硬件设备采购档案、智慧系统运行运维档案、网络安全管理档案、数据查询审批档案、智慧安防、智慧考勤、智慧教务等业务系统专项档案、信息化升级改造档案、故障处置台账、培训资料、技术文档、验收归档资料、保密管理资料等。适用于档案收集、整理、分类、归档、存储、备份、借阅、查阅、外调、移交、销毁、保密、复盘等全流程管理，覆盖所有档案经办人、管理员、使用人员及校外合作单位人员。

第三条管理原则

1.统一规范、分级管理：实行学校统筹、归口负责、部门配合、专人管理的分级机制，统一档案分类、归档标准、保管期限与使用规范。

2.