开标现场影像资料存储管理制度.docx

开标现场影像资料存储管理制度

一、总则

开标现场影像资料是还原招投标活动真相、界定法律责任、处理异议投诉的核心依据,其完整性与安全性直接关系到招标项目的成败与机构的公信力。本制度旨在通过全流程的技术管控与行政约束,确保开标现场音视频数据的采集、存储、备份、调阅与销毁各环节有据可依、有迹可循,杜绝数据丢失、被篡改或违规泄露的风险。

本制度适用于所有依法必须进行招标以及自行组织的招标项目开标现场的影像资料管理。凡参与开标活动的主持人、工作人员、监督人员、技术人员及档案管理人员,必须严格遵守本制度规定。

二、管理职责与分工

影像资料管理不是单一部门的孤立工作,而是涉及业务操作、技术保障与档案管理的系

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