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重要合同初审流转工作职责

一、岗位职责概述

合同初审流转岗是公司合同管理体系的前端核心节点，承担合同合规性初审、流程发起、跨部门协同推进、风险前置预警及全流程跟踪落地的核心职责，对合同签订效率、风险防控有效性、履约可执行性负直接初审责任。岗位核心目标是在1.5个工作日内完成单份常规合同的初审及流转发起，确保合同初审准确率不低于98%，流转过程超时率不高于2%，因初审疏漏导致的后续合同纠纷率为0，为公司合同管理全流程把好第一道关口。

二、初审前基础信息核验职责

（一）合同主体资质核验

1.基础资质材料核查

首次合作主体需核验营业执照副本复印件（加盖最新公章）、法定代表人身份证明原件、银行开户许可证或基本存款账户信息表；涉及特殊行业的需额外核验行业准入资质：如建筑类主体需核验对应等级的建筑业企业资质证书、安全生产许可证，食品类主体需核验食品生产/经营许可证，金融类主体需核验金融业务许可证，跨境合作主体需核验境外主体资格公证文件、国内商务局备案回执。所有资质材料需核对有效期：营业执照距到期日不得少于6个月，行业资质距到期日不得少于合同履行期限+3个月，安全生产许可证距到期日不得少于12个月。

合作过的存续主体需核验近12个月内的资质更新记录，若主体发生更名、法定代表人变更、经营范围调整、资质等级变动的，需重新收取全套更新后的资质材料，对比工商公示信息（国家企业信用信息公示系统）确认信息