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学校后勤台账规范化管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为全面规范学校后勤各类台账的填报、审核、流转、归档、保管与使用管理，统一台账格式、填写标准、更新频次与留存要求，杜绝台账漏填、虚填、补填、错填、缺失等问题，实现后勤各项工作“事事有记录、过程可追溯、隐患可闭环、考核有依据、迎检有凭证”，夯实后勤精细化、标准化、常态化管理基础，结合学校后勤管理制度体系及上级监管工作要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校后勤保障处管辖范围内所有岗位、所有业务的台账资料管理工作，涵盖食堂食品安全、宿舍管理、环境卫生消杀、设施设备运维、水电能耗、物资出入库、公物管护损坏赔偿、安全自查隐患整改、外包服务考核、培训演练、应急处置等全部后勤台账。适用于后勤管理人员、岗位操作人员、保洁消杀人员、食堂从业人员、宿管人员、外包服务人员，是学校后勤台账日常管理、督查考核、责任认定、迎检备查的唯一规范依据。

第三条核心管理原则

1.真实准确、实时同步原则：台账记录与实际工作同步开展，真实反映工作全过程，严禁事后补记、虚构编造、代签代填。

2.统一标准、全域规范原则：统一台账模板、填写规范、流转流程、归档标准，全岗位、全品类台账标准化管理。

3.日清月结、闭环可控原则：落实每日记录、每周核查、每月汇总，做到当日工作当日记、月度台账无积压、问题整改有闭环。

4.全程可溯、长期留存原则：所