2026年供应商评审与考核控制程序.docxVIP

2026年供应商评审与考核控制程序

一、适用范围

本程序适用于公司所有原材料、零部件、设备及服务等供应商的评审、选择、考核与管理。涵盖从初步筛选潜在供应商到长期合作供应商的持续监督与评估的全过程，以确保所采购的物资和服务符合公司的质量、成本、交付等要求。

二、职责分工

（一）采购部门

1.负责收集供应商信息，建立和维护供应商信息库。通过网络搜索、行业展会、供应商推荐等多种渠道，广泛收集潜在供应商的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式、经营范围、生产能力等。

2.组织供应商的初步评审和现场评审工作。协调相关部门人员组成评审小组，制定评审计划和标准，对供应商进行全面评估。

3.与供应商签订采购合同和相关协议，明确双方的权利和义务。在合同中详细规定物资或服务的规格、质量标准、价格、交付时间、售后服务等条款。

4.负责供应商的日常管理和沟通协调，及时反馈供应商的表现情况。定期与供应商进行沟通，了解其生产经营状况、产能变化等，处理采购过程中的问题和纠纷。

（二）质量部门

1.参与供应商的评审工作，对供应商的质量管理体系、产品质量控制能力进行评估。审核供应商的质量手册、程序文件、质量记录等，检查其质量控制流程和检验手段的有效性。

2.负责对采购物资的进货检验和验证，及时反馈质量问题。按照检验标准和抽样方案对到货物资进行检验，记录检验结果，对不合格品进行标识、隔离和处理。