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苗木采购报价单

一、报价单的基本构成要素

一份完整的苗木采购报价单，应当清晰、准确地反映交易的各项基本信息，为双方提供明确的指引。

（一）报价方与接收方信息

报价单的首部，需明确列出供需双方的基本信息。接收方（通常为采购方）信息应包括公司全称、联系人、联系电话、电子邮箱及详细地址，以便报价方准确送达及后续沟通。报价方（通常为苗圃或苗木供应商）信息同样不可或缺，包括公司全称、加盖公章的位置、联系人、联系电话、电子邮箱、地址，以及必要的资质证明文件编号（如营业执照注册号）等，这是确保报价合法性与可追溯性的基础。

（二）报价基本信息

此部分旨在明确报价的时效性与唯一性。应包含“报价单编号”，便于双方内部归档与查询；“报价日期”，即编制本报价单的具体日期；“报价有效期”，这是一个关键条款，因苗木价格受市场供需、季节等因素影响较大，明确有效期（如自报价日期起多少个工作日内有效）可避免价格波动带来的争议。

二、苗木清单：报价单的核心内容

苗木清单是报价单的灵魂所在，信息的准确性与详尽程度直接决定了报价的有效性和采购的满意度。

（一）苗木品种与规格

1.品种名称：需使用规范的中文名称，最好能同时注明学名（拉丁名），以避免同物异名或同名异物造成的混淆。例如，“紫薇”学名“*Lagerstroemiaindica*L.”。

2.规格参数：这是衡量苗木品质和定价的核心依据，必须清晰、量化。