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项目工程质量档案管理制度

一、总则

（一）目的与意义

为规范项目工程质量档案管理工作，确保工程质量的可追溯性，完整、准确、系统地收集、整理、归档和保管工程建设过程中形成的具有保存价值的质量文件材料，为工程竣工验收、后期维护、改扩建以及工程质量责任认定提供依据，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建的工程项目。参与项目建设的各相关单位，包括但不限于建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及材料设备供应单位，均须遵照本制度执行工程质量档案的相关管理工作。

（三）基本原则

1.真实性原则：工程质量档案必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，依据充分。

2.完整性原则：工程质量档案应全面覆盖工程建设的各个环节和方面，确保无遗漏。

3.规范性原则：档案的编制、整理、组卷、装订、归档等工作应符合国家及行业相关标准和规范。

4.及时性原则：工程质量文件材料应随工程进度及时形成、收集、整理，避免事后补编。

5.安全性原则：档案管理应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全，防止丢失、损坏和泄密。

二、组织机构与职责

（一）建设单位职责

建设单位是工程项目质量档案管理的总负责单位，应设立或指定专门的档案管理部门或配备专职（兼职）档案管理人员，负责协调、指导和监督项目各参建单位的质量档案管理工作，并最终负责工程竣工档案的接收、审核与移交。其