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机关会议室使用与设备管理细则

第一章总则

第一条为加强机关会议室规范化管理，确保各类会议顺利召开，提高会议服务质量与行政效率，保障会议室各类设施设备的完好率及使用寿命，营造安全、整洁、高效、有序的会议环境，依据机关内部行政管理相关规定及国有资产管理要求，结合本单位实际情况，特制定本管理细则。

第二条本细则适用于机关管辖范围内所有会议室及配套功能室的使用与管理。凡在本机关会议室召开会议、举办活动或进行相关操作的部门、单位及个人，均须遵守本细则。

第三条会议室管理与使用遵循“统一管理、规范使用、提前申请、优先保障重要会议、厉行节约、确保安全”的原则。行政部（或办公室）作为会议室的归口管理部门，负责统筹协调、调度审批及日常监管工作；信息技术中心（或相关技术部门）负责会议室音视频设备的运行维护与技术保障工作；后勤服务部门负责环境卫生、饮用水供应及设施设备的日常巡检维修工作。

第四条会议室主要用于召开机关内部会议、承办上级单位视频会议、组织专题研讨及业务培训等公务活动。原则上不得用于与公务无关的私人聚会、娱乐活动或外部营利性活动。特殊情况需对外使用的，须经机关分管领导批准，并严格按照规定流程办理。

第二章管理职责与分工

第五条行政管理部门职责

（一）负责制定和完善会议室管理制度，建立会议室使用台账，定期统计分析使用情况。

（二）负责会议室的统筹调度，受理会议申请，审核会议内容、