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2026年学校档案管理制度

第一章总则

第一条为规范学校各类档案全生命周期管理，确保档案真实、完整、可用、安全，充分发挥档案在教学科研、内部治理、权益保障、校史传承中的支撑作用，结合学校办学实际制定本制度。

第二条本制度制定严格遵循《中华人民共和国档案法》（2020年修订）、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）、《电子档案管理办法》（国家档案局令第21号）、《机关档案管理规定》及学校章程，全面落实省级档案主管部门、教育主管部门关于档案工作的强制性规范要求。

第三条本制度适用范围覆盖学校所有内设党政职能部门、二级教学科研单位、直属附属单位、校办企业，以及上述单位教职工、柔性引进人员、临时聘用人员在履行岗位职责过程中形成的各类档案；学生在校学习期间形成的学籍、奖惩、学业成果等纳入归档范围的材料，参照本制度执行。本制度所指档案包含文书、教学、科研、学生、人事、财务、资产、基建、后勤、对外合作、声像、实物、电子等全门类载体形式的历史记录，任何单位不得缩小归档覆盖范围。

第四条学校档案管理工作遵循“统一领导、归口负责、分级落实、全程管控、安全保密、便捷利用”的总体原则，建立“谁形成、谁归集，谁管理、谁负责”的责任链条，确保档案应收尽收、应存尽存、安全可靠、利用高效，杜绝档案管理盲区。

第五条学校综合档案室为全校档案工作归口管理