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车辆管理制度

一、总则

（一）制度目的

为规范公司车辆管理，优化车辆资源配置，保障车辆运行安全，降低车辆使用成本，明确车辆使用、保养、维修、事故处理等各环节责任，满足公司业务出行需求，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆（含全资子公司、控股子公司自有车辆及租赁车辆），所有使用公司车辆的人员均须严格遵守本制度规定。

（二）管理权责划分

1.行政部为公司车辆归口管理部门，主要权责包括：负责车辆采购、上牌、保险、年检、报废等全生命周期手续办理；建立车辆管理台账，实时更新车辆使用状态、保养记录、违章事故信息；统筹车辆调度分配，审核用车申请；组织车辆定期检查与保养，监督车辆维修流程；对接保险公司处理保险理赔事宜；对驾驶员进行交通安全培训与日常管理；核算车辆月度年度使用成本，提交车辆管理分析报告。

2.财务部负责车辆费用的预算审核、报销核算与成本统计，监督车辆费用管控执行情况，定期核对车辆费用台账与行政部管理台账。

3.安全管理部负责参与车辆安全事故的调查、责任认定，监督交通安全制度落实，组织年度车辆安全隐患排查。

4.用车部门负责本部门用车需求的审核，督促本部门用车人员遵守车辆使用规定，配合行政部做好车辆使用管理工作。

二、车辆采购与入户管理

（一）采购流程

1.行政部根据公司业务发展需求、现有车辆使用年限（使用满10年或累计行驶满60万公里的车辆强制更新）、车辆故障频率（年