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教育信息化资源共享制度

第一章总则

第一条为有效防控教育信息化领域专项风险，规范资源共享业务流程，提升管理效能，保障公司信息化建设与运营的合规性、安全性及高效性，特制定本制度。通过明确管理职责、优化运行机制、强化风险防控，确保教育信息化资源共享工作的科学化、制度化、规范化，促进公司资源优化配置与业务协同发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在教育信息化资源共享相关的所有业务活动，涵盖资源申请、审批、分配、使用、回收等全生命周期管理，以及涉及的技术平台、数据信息、设备设施等各类共享资源的调配与监管。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指针对教育信息化资源共享活动全过程实施的风险识别、合规审查、流程控制、监督考核等系统性管理活动，旨在防范操作风险、合规风险及安全风险。

（二）“XX风险”指在资源共享过程中可能出现的因制度缺陷、管理漏洞、技术故障、人为失误等导致的资源浪费、数据泄露、系统瘫痪、责任纠纷等潜在损害。

（三）“XX合规”指资源共享活动严格遵循国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度，确保业务行为的合法性、合规性与合理性。

第四条教育信息化资源共享专项管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”，确保所有共享资源纳入制度管控范围，不留管理盲区；

（二）“责任到人”，明确各层级、各岗位的管理职