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借阅响应与安排通知函2篇

借阅响应与安排通知函篇1

尊敬的____公司：

本公司于____年____月____日收到贵公司关于借阅____（如：档案、资料、设备等）的正式申请，现就借阅事项作出如下确认与安排：

一、借阅内容

贵公司申请借阅的资料/物品为____，具体包括但不限于____（如：文件、图纸、设备、软件等）。该资料/物品属于我公司____（如：档案室、技术部、市场部等）管理范围，具备合法使用权与使用权限。

二、借阅期限

借阅期限为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。如需延长，须在到期前____个工作日书面提出申请，并经____（如：主管领导、部门负责人等）审批同意。

三、借阅方式

借阅方式为____（如：现场借取、电子传输、邮寄等）。若为现场借取，需由贵公司指定人员携带____（如：证件号码、授权书等）到我公司____（如：档案室、技术部等）办理借阅手续。

四、使用要求

1.借阅人员须出示有效证件号码件，并签署借阅确认书。

2.借阅资料/物品须妥善保管，不得擅自复制、修改或转交他人。

3.借阅完成后，须在____日内归还，并将借阅资料/物品交还我公司。

4.若因特殊情况需延期使用，须提前____个工作日书面说明原因，并经__