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设备档案管理规程

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司设备档案管理工作，确保设备全生命周期信息的完整、准确、系统与安全，为设备的选型、购置、安装、调试、使用、维护、改造、报废等全过程管理提供可靠依据，特制定本规程。本规程依据国家相关档案管理法规及公司质量管理体系要求，并结合公司设备管理实际情况编制。

1.2适用范围

本规程适用于公司所有生产、科研、办公等各类设备（包括但不限于机器设备、仪器仪表、特种设备、IT设备等）的档案管理。公司各部门及相关人员均应遵守本规程。

1.3定义

1.3.1设备档案：指在设备从规划、选型、购置、安装、调试、验收、使用、维护、保养、维修、改造、直至报废处置的整个生命周期内形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

1.3.2全生命周期管理：指对设备从最初的需求规划到最终报废处置的各个阶段进行系统性管理的过程。

第二章管理机构与职责

2.1管理部门

公司设备管理部门是设备档案的归口管理部门，负责统筹、指导和监督公司设备档案的建立、收集、整理、保管、利用、鉴定与销毁等工作。

2.2相关部门职责

2.2.1设备使用部门：负责本部门设备在使用、维护、保养、维修过程中形成的各类记录（如运行记录、保养记录、维修工单、故障报告等）的及时收集、整理，并定期向设备管理部门归档。