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茶叶采购管理规程

一、总则

茶叶采购管理规程旨在规范企业茶叶的采购流程，确保茶叶质量稳定、采购成本可控、供应及时。本规程适用于公司所有涉及茶叶采购的业务部门及人员。

二、采购流程

（一）需求申请

1.各部门根据业务需求填写《茶叶采购申请单》，注明采购品种、数量、用途及期望到货时间。

2.申请单需经部门主管审核签字确认。

（二）供应商选择

1.根据采购需求，采购部门从合格供应商名单中筛选3-5家供应商进行比价。

2.供应商需提供营业执照、生产许可证、质检报告等资质文件。

3.采购部门对供应商的茶叶样品进行抽样检测，确保符合公司质量标准。

（三）合同签订

1.确定供应商后，采购部门与其签订《茶叶采购合同》，明确茶叶品种、规格、数量、价格、交货时间及违约责任。

2.合同需经法务部门审核，确保条款合规。

（四）采购执行

1.采购部门根据合同要求安排订单，跟踪生产进度。

2.茶叶到货前，采购部门需提前通知相关部门做好验收准备。

（五）质量验收

1.茶叶到货后，由质检部门按以下标准进行验收：

(1)外观：检查茶叶色泽是否均匀、有无霉变、杂质等。

(2)气味：闻茶叶香气是否纯正，有无异味。

(3)水分：抽检茶叶含水量是否在5%-8%范围内。

(4)理化指标：必要时送实验室检测农药残留、重金属含量等。

2.验收合格后，填写《茶叶验收报告》，并通知仓库办理入库手续。

三